aif.ru counter
55

Электронный документооборот в Ханты-Мансийском филиале почты

Ханты-Мансийск, 29 июня - АИФ-Югра

Теперь пенсионеры будут получать не только пенсионные средства, но и информацию о том, какие выплаты, в каком размере и за какой период они получили. Все это стало возможно благодаря новому выплатному документу, который состоит из 2-х частей: поручения и квитанции, где расписаны все перечисления. Такая технология обеспечивает прозрачность движения средств, направляемых Отделением Пенсионного фонда на выплату пенсий и пособий, а также осуществлять оперативный контроль за их расходованием, сообщает Почта России.  

Внедрение электронного документооборота позволило улучшить качество облуживания пенсионеров, а для реализации данного проекта  УФПС Ханты-Мансийского АО-Югры было создано специальное подразделение – информационно-выплатной центр (ИВЦ). ИВЦ оборудован современной вычислительной и копировальной техникой, которая за короткое время позволяет  обрабатывать и печатать тысячи выплатных документов.  

Заместитель директора Ханты-Мансийского филиала Почты России Николай Анатольевич Кошкаров так сказал про нововведение: «Технология электронного документооборота позволяет не только улучшить качество облуживания, но и контролировать финансовые средства в режиме онлайн. До внедрения технологии почта формировала отчет раз в месяц, на сверку которого уходило достаточно долгое время. Применение штрих кода позволило исключить так называемый человеческий фактор при обработке и передаче огромных объемов информации, при составлении отчетов, которые теперь мы формируем ежедневно. Теперь отчет не нуждается в ручной сверке, все данные обрабатывает машина».  

С переходом ИВЦ в промышленную эксплуатациюу Ханты-Мансийского филиалаПочты России появилась возможность сотрудничества и заключения договоров с новыми партнерами, заинтересованными в доставке печатной продукции (квитанции, рекламно-информационные материалы и т.д.) по округу в установленные сроки. 

Смотрите также:

Оставить комментарий (0)
Loading...

Также вам может быть интересно

Загрузка...

Топ 5 читаемых

Самое интересное в регионах
Роскачество